Bien préparer la commission de sécurité

Connaissance des réglementations locales et nationales :
- Assurez-vous de bien comprendre les réglementations en matière de sécurité incendie qui s’appliquent à votre type d’ERP. Cela peut varier en fonction de la taille, de la nature de l’activité et de l’emplacement de l’établissement. Consultez les textes de lois, les arrêtés préfectoraux et les normes en vigueur.

Astuce : Il est toujours préférable d’avoir un minimum de culture dans ce domaine ce qui sera vivement apprécié par les membres de la commission de sécurité. Vous parlerez alors tous “la même langue”.

Documentez vos procédures :
- Élaborez et documentez toutes vos procédures de sécurité incendie. Cela devrait inclure des plans d’évacuation, des plans d’intervention en cas d’incendie, des procédures de formation du personnel, et des procédures de maintenance des équipements de sécurité incendie.

Formation du personnel :
- Assurez-vous que tout le personnel est formé aux procédures de sécurité incendie, y compris l’utilisation des équipements de lutte contre l’incendie et l’évacuation en cas d’urgence. Tenez un registre de formation pour chaque employé.
Maintenance des équipements de sécurité :
- Vérifiez régulièrement que les équipements de sécurité incendie (extincteurs, alarmes, systèmes de détection, etc.) sont en bon état de fonctionnement. Conservez des dossiers de maintenance détaillés pour chaque équipement. Il est important de bien avoir suivi les différentes périodicité pour les vérifications obligatoire et d’avoir tenue un archivage cohérent (Dans des classeurs ou même sur un cloud ce qui facilitera le contrôle et sera grandement apprécié par la commission de sécurité).

Astuce : Nous vous proposons gratuitement notre fichier récapitulatif de toutes les vérifications périodiques en téléchargement ici :

Ce document que nous vous avons préparé récapitule les périodicité des vérifications obligatoires en s’appuyant sur le texte légale de référence.

Vous pouvez egalement consulter le site de référence en matière de sécurité incendie en ERP : SITESECURITE.COM

Vérification et Commission de sécurité ERP

Il est également conseillé de vérifier les points suivants pour que la vérification de terrain se passe dans les meilleures conditions :

Consignes d’évacuation :
- Assurez-vous que des consignes d’évacuation claires et visibles sont affichées dans tout l’établissement. Organisez des exercices d’évacuation réguliers pour que le personnel et les clients sachent comment réagir en cas d’incendie.
Contrôle des accès et des sorties de secours :
- Garantissez que les accès et les sorties de secours ne sont pas obstrués et qu’ils sont conformes aux normes de sécurité incendie. Cela inclut également l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite.
Dossier de sécurité :
- Préparez un dossier de sécurité contenant tous les documents pertinents, y compris les plans d’évacuation, les rapports de contrôle, les procédures de sécurité, et les certificats de conformité. Tenez ce dossier à jour en y ajoutant toute modification ou mise à jour.
Communication avec les autorités compétentes :
- Établissez une relation de collaboration avec les autorités compétentes en matière de sécurité incendie, comme les pompiers et les inspecteurs. Informez-les des modifications apportées à l’ERP et sollicitez leurs conseils si nécessaire.
Examen préliminaire interne :
- Effectuez un examen préliminaire de l’établissement pour identifier les éventuels problèmes de sécurité incendie avant l’inspection officielle de la commission. Corrigez ces problèmes rapidement.
Simulation de la commission :
- Organisez une simulation de la commission de sécurité interne pour vous assurer que tout est en ordre et que le personnel est prêt à répondre aux questions et aux préoccupations des membres de la commission.
Rassemblez tous les documents nécessaires :
- Assurez-vous d’avoir à portée de main tous les documents requis, tels que les plans, les rapports d’incendie précédents, les autorisations et les certificats de conformité.
Accueil de la commission :
- Soyez prêt à accueillir la commission de sécurité avec politesse et professionnalisme. Répondez à leurs questions de manière claire et précise.

En suivant ces conseils pratiques, vous pourrez mieux vous préparer à la commission de sécurité contre les risques incendie et démontrer votre engagement envers la sécurité de votre ERP. N’oubliez pas que la sécurité incendie est un processus continu, et il est essentiel de maintenir vos normes de sécurité au fil du temps pour garantir la sécurité de tous les occupants de l’établissement.

ASTUCE : pensez à vérifier vos rapports de vérification reglementaire et de faire procéder à la levée des observations éventuelles. Il est important de tracer ces levées d’observations, le plus simple étant de manière informatique, mais vous pouvez aussi le faire directement sur le rapport de vérification en barrant proprement l’anomalie et en indiquant : “voir levée d’observation N°… en date du…”